RSKT Bakal Beralih Ke Surat-Menyurat Digital

narahubung.id – Tren adopsi digital kini membuat administrasi surat-menyurat di lingkungan instansi pemerintahan makin modern. Selain efesien juga fleksibel karena bisa diakses dari mana saja dan kapan saja.

Seperti Surel Elektronik (Surel) berbasis aplikasi yang diluncurkan oleh Diskominfo Tarakan, pada Rabu (22/9/2021).

“Diera digital seperti sekarang ini, seluruh hal yang terkait dengan pelayanan harus dikerjakan dengan mudah sehingga harus melalui sistem elektronik, jelas Direktur Rumah Sakit Umum Kota Tarakan (RSUKT), Joko.

“Dengan adanya Surel ini diharapkan dapat mengefisienkan waktu dalam mempermudah pemantauan surat, dan penggunaan ATK dengan dipantau secara  realtime melalui akses di android,” imbuhnya.

Surel nantinya dapat digunakan mulai dari jajaran struktural hingga seluruh staff di RSUKT.

“Karena ini hal yang baru, tidak mungkin langsung sempurna. Kami belajar dan memperbaiki setiap kendala yang ada”, jelas joko.

“Semoga kedepannya  kendala-kendala yang ada pada sistem ini dapat tertangani dengan baik dan dapat berjalan sesuai dengan visi dan misi rumah sakit,” harap dia.

Aplikasi ini rencananya bakal diterapkan oleh RSUKT pekan depan. Adapun fitur-fitur pada aplikasi Surel ini yaitu disposisi surat, tindak lanjut secara berjenjang, histori surat dan mengendalikan surat.

“Kedepannya kami memiliki target untuk mengadakan fitur pengiriman surat atau tindak lanjut surat antar instansi yang ada,” pungkas Mujiono yang merupakan Kepala Seksi Pengembangan Aplikasi Diskominfo Tarakan.

Mujiono juga berharap kedepannya seluruh instansi yang berada di Kota Tarakan akan menggunakan aplikasi Surel dalam mempermudah kegiatan surat  menyurat dan administrasi.

Untuk diketahui, tim dari Diskominfo Tarakan memberi pelatihan pengoperasian Surel terintegrasi secara khusus kepada staf RSUKT. (rhl/nr)